Detalles de la política de privacidad - v1.0.0 El último
Esta Política de Privacidad explica cómo HRaaS.io recopila, utiliza, almacena y protege los datos cuando las organizaciones utilizan nuestro servicio de gestión de asistencia y personal. HRaaS.io está diseñado para el seguimiento de la asistencia, la gestión de registros conformes a la normativa, los flujos de trabajo de revisión de gerentes y la elaboración de informes sobre la plantilla.
1. Datos que recopilamos
Recopilamos la información necesaria para proporcionar y garantizar la seguridad del servicio, incluyendo:
- Información de la cuenta, como nombre, dirección de correo electrónico, nombre de usuario, preferencia de idioma y detalles de autenticación.
- Información sobre la empresa y la plantilla, como el perfil de la empresa, los departamentos, los puestos, las ubicaciones, los horarios de trabajo y las asignaciones de los empleados.
- Información de asistencia, como horas de entrada y salida, registros de asistencia, excepciones, historial de correcciones y acciones de revisión relacionadas por parte del gerente.
- Señales del dispositivo y de validación, como la dirección IP, la información del navegador o del dispositivo, el estado del GPS/geocerca, el estado de validación de Wi-Fi y los registros de seguridad cuando esas funciones están habilitadas.
- Información de uso, como páginas visitadas, uso de funciones, registros de errores y diagnósticos del servicio.
- Preferencias de cookies y registros de consentimiento.
2. Cómo utilizamos la información
Utilizamos datos para operar, mejorar y proteger HRaaS.io. Esto incluye:
- Proporciona seguimiento de asistencia, gestión de personal, elaboración de informes y flujos de trabajo de apoyo al cumplimiento normativo.
- Autenticar usuarios, proteger cuentas, detectar abusos y mantener registros de auditoría.
- Generación de resúmenes de asistencia, excepciones, paneles de control e informes operativos.
- Envío de correos electrónicos de servicio, como confirmación de cuenta, restablecimiento de contraseña, avisos de políticas y notificaciones operativas.
- Comprender el uso del producto y mejorar su fiabilidad, rendimiento y facilidad de uso.
3. Responsabilidad de los datos del usuario
Las organizaciones que utilizan HRaaS.io son responsables de garantizar que cuentan con una base legal para procesar los datos de asistencia y de personal de sus empleados. Según el contexto, el procesamiento puede basarse en el cumplimiento de un contrato, obligaciones legales, intereses legítimos, consentimiento u otra base legal disponible conforme a la legislación aplicable.
HRaaS.io proporciona herramientas de software y no sustituye el asesoramiento legal, de recursos humanos, de nóminas ni fiscal. Los clientes siguen siendo responsables de configurar el servicio y utilizar los registros exportados de conformidad con sus obligaciones locales.
4. Intercambio de datos
No vendemos datos personales. Solo compartimos datos cuando es necesario para prestar el servicio, cumplir con la ley, proteger el servicio o utilizar proveedores de confianza para el alojamiento web, el envío de correos electrónicos, el análisis de datos, la seguridad y las operaciones de infraestructura.
5. Retención
La retención de datos depende del plan, la configuración del cliente, los requisitos legales y las necesidades operativas. Los registros de asistencia, los registros de auditoría y los registros de aceptación de políticas pueden conservarse por motivos de cumplimiento normativo y seguridad. Los clientes deben configurar la retención de acuerdo con sus propios requisitos legales.
6. Seguridad de datos
Utilizamos medidas de seguridad técnicas y organizativas diseñadas para proteger los datos, incluyendo controles de acceso, transporte seguro, controles de autenticación, registro de actividad y monitorización operativa. Ningún servicio en línea puede garantizar la seguridad absoluta, pero trabajamos para reducir los riesgos y responder con prontitud a los problemas de seguridad.
7. Sus derechos según el RGPD
Según la jurisdicción, usted podría tener derecho a acceder, corregir, eliminar, restringir, oponerse o exportar sus datos personales. Por lo general, los empleados deben contactar primero con su empleador, ya que este controla la mayor parte de los datos de la plantilla almacenados en HRaaS.io.
8. Galletas
Utilizamos cookies necesarias para el funcionamiento del servicio y cookies opcionales para preferencias, análisis o marketing, cuando está permitido. Puede gestionar sus preferencias de cookies en la página de configuración de cookies.
9. Contacto
Para cualquier consulta sobre privacidad, póngase en contacto con [email protected].