プライバシーポリシーの詳細 - v0.0.0 時代遅れ
HRaaS.ioのプライバシーポリシー
発効日: [Insert Date]
HRaaS.io（以下「当社」「私たち」「本サービス」）では、ユーザーのプライバシーを保護し、個人データおよび企業データの取り扱いにおける透明性を確保することに尽力しています。このプライバシーポリシーでは、当社が収集するデータ、その使用方法、データの保存方法、および一般データ保護規則（GDPR）およびその他の適用法に基づくお客様の権利について説明します。
2. 収集するデータ
当社は以下の種類の情報を収集および処理します。
- 従業員情報: 氏名、姓、メールアドレス、電話番号、出勤記録、休暇、勤務スケジュール、役職、レベル、その他雇用主から提供される人事関連情報。
- 会社情報: 会社名、部署、役職、給与（公開されている場合）、および社内人事組織構造。
- 技術データ: IPアドレス、ブラウザの種類、デバイス情報、アクセスログ。
- クッキーとアナリティクス: 当社は、利用状況を把握するためにCookieとGoogle Analyticsを使用しています。Cloudflareは、セキュリティとパフォーマンス向上のため、一時的にIPアドレスを処理する場合があります。
当社は、意図的に子供からデータを収集することはありません。本サービスは、就労可能な年齢に達した企業および個人のみを対象としています。
3. 処理の目的
当社は、正当な目的のためにのみ個人データを処理します。
- HRaaS.ioサービスを提供、運営、維持するため.
- ユーザーアカウントを管理し、アクセスを認証する.
- 雇用主が勤怠データや人事データを追跡・管理できるようにする.
- システムのセキュリティを確保し、不正行為を防止し、サービスの信頼性を維持するため.
- プラットフォームの改善のため、集計分析などを通じて改善を図る。.
お客様の同意なしに、お客様のデータをマーケティング目的で使用することはありません。.
4. 法的根拠
GDPRに基づき、当社は以下の法的根拠に依拠します。:
- 契約上の必要性 – ご契約いただいたサービスを提供するため。
- 正当な利益 – サービス向上、不正防止、およびセキュリティのため。
- 法的義務 – 法律で義務付けられている場合。
- 同意 – 該当する場合（例：クッキー）。
5. データ保持
当社は以下のとおりデータを保持します。
- 従業員および企業データ: お客様のご要望によりそれ以前に削除されない限り、最長5年間保持されます。
- システムおよびアクセスログ: 6ヶ月から1年間保持されます。
- クッキーと分析データ: Googleのポリシーに従って保持されます。
データが不要になった場合は、安全に削除または匿名化されます。
6. データ共有
当社は、サービスの提供に必要な信頼できる第三者とのみデータを共有する場合があります。
- クラウドプロバイダー （例：ファーウェイクラウド、および当社が利用する可能性のあるその他のプロバイダー）
- 分析プロバイダー （例：Google Analytics）
- セキュリティおよびインフラストラクチャプロバイダー （例：Cloudflare）
- 決済処理業者 該当する場合。
私たちは個人データを販売することはありません。
7. データストレージとセキュリティ
当社では、以下のセキュリティ対策を実施しています。
- 顧客データはすべて安全なクラウド環境に保存されています。
- データベースはディスクレベル（保存データ）で暗号化されます。
- すべての通信は、SSL/HTTPSを介して転送中に暗号化されます。
- 強力なロールベースのアクセス制御により、データへのアクセスが保護されます。
- 管理画面へのアクセスは、権限を与えられた担当者のみに限定されています。
8. 国際データ転送
お客様のデータは、当社のクラウドプロバイダーによって異なる地域で保存または処理される場合があります。当社は、十分性認定または標準契約条項（SCC）の使用により、すべてのデータ転送がGDPRに準拠していることを保証します。
9. GDPRに基づくあなたの権利
お客様は、ご自身の個人データに関して以下の権利を有します。
- アクセス権 – ご自身のデータのコピーを入手してください。
- 訂正権 – 不正確または不完全なデータを修正する。
- 消去権 – データの削除をリクエストする。
- 制限を受ける権利 – データの処理方法を制限します。
- 携帯の権利 – データを機械可読形式で受け取ります。
- 異議を申し立てる権利 – 特定の処理活動に異議を唱える。
- 同意を撤回する権利 – 処理は同意に基づいて行われる。
ご要望は[[email protected]]までご連絡ください。法令で定められた期限内にご回答いたします。
10. クッキー
当社は以下の目的でクッキーを使用します。
- ログインセッションを維持する。
- プラットフォームの必須機能を有効にします。
- Googleアナリティクスで利用状況を測定しましょう。
クッキーの管理や拒否は、弊社のクッキー同意ツールまたはブラウザの設定で行うことができます。
11. diff
当社は、本プライバシーポリシーを随時更新する場合があります。最新版は常に公開されます。ここ。