プライバシーポリシーの詳細 - v1.0.0 最新

このプライバシーポリシーでは、HRaaS.ioが組織による勤怠管理および従業員管理サービス利用時に、データの収集、使用、保存、保護方法について説明するものです。HRaaS.ioは、勤怠管理、法令遵守に対応した記録作成、管理者によるレビューワークフロー、および従業員レポート作成のために構築されています。

1. 収集するデータ

当社は、サービスの提供およびセキュリティ確保に必要な情報を収集します。これには以下が含まれます。

• 氏名、メールアドレス、ユーザー名、言語設定、認証情報などのアカウント情報。
• 企業概要、部署、役職、所在地、勤務スケジュール、従業員の業務内容など、企業および従業員に関する情報。
• 出勤・退勤時刻、出勤記録、例外事項、修正履歴、関連する管理者による確認措置などの出勤情報。
• IPアドレス、ブラウザまたはデバイス情報、GPS/ジオフェンスの状態、Wi-Fi検証の状態、およびこれらの機能が有効になっている場合のセキュリティログなどのデバイスおよび検証シグナル。
• 閲覧したページ、機能の使用状況、エラーログ、サービス診断などの利用情報。
• クッキーの設定と同意記録。

2. 従業員情報

当社は、HRaaS.ioの運営、改善、および保護のためにデータを使用します。これには以下が含まれます。

• 勤怠管理、従業員管理、レポート作成、コンプライアンス支援などのワークフローを提供します。
• ユーザー認証、アカウント保護、不正利用の検出、および監査ログの維持。
• 出席状況の概要、例外事項、ダッシュボード、および運用レポートを作成します。
• アカウント確認、パスワードリセット、ポリシー通知、運用通知などのサービスメールを送信する。
• 製品の使用状況を理解し、信頼性、性能、使いやすさを向上させる。

3. ユーザーデータに関する責任

HRaaS.ioを利用する組織は、従業員の勤怠データおよび労働力データを処理するための法的根拠を確保する責任があります。状況に応じて、処理は契約履行、法的義務、正当な利益、同意、または適用法で認められているその他の法的根拠に基づいて行われる場合があります。

HRaaS.ioはソフトウェアツールを提供するものであり、法律、人事、給与計算、税務に関するアドバイスに代わるものではありません。お客様は、サービスの設定およびエクスポートされた記録の使用について、現地の法令を遵守する責任を負います。

4. データ共有

当社は個人データを販売しません。サービスの提供、法令遵守、サービスの保護、またはホスティング、メール配信、分析、セキュリティ、インフラストラクチャ運用などの業務を委託する信頼できる処理業者を利用するために必要な場合にのみ、データを共有することがあります。

5. 保持

データ保持期間は、プラン、顧客設定、法的要件、および運用上のニーズによって異なります。出勤記録、監査記録、およびポリシー承認記録は、コンプライアンスおよびセキュリティ上の目的で保持される場合があります。顧客は、自社の法的要件に従ってデータ保持期間を設定する必要があります。

6. 安全

当社は、アクセス制御、安全なデータ転送、認証制御、ログ記録、運用監視など、データを保護するための技術的および組織的な安全対策を講じています。いかなるオンラインサービスも絶対的なセキュリティを保証することはできませんが、当社はリスクを軽減し、セキュリティ上の問題に迅速に対応するよう努めています。

7. GDPRに基づくあなたの権利

管轄区域によっては、個人データへのアクセス、修正、削除、制限、異議申し立て、またはエクスポートの権利を有する場合があります。従業員は通常、まず雇用主に連絡する必要があります。なぜなら、HRaaS.ioに保存されている従業員データのほとんどは雇用主が管理しているからです。

8. クッキー

当社は、サービス運営に必要なクッキーと、許可された場合に限り設定、分析、マーケティングのためのオプションのクッキーを使用します。クッキーの設定は、クッキー設定ページから管理できます。

9. 接触

プライバシーに関するご質問は、[email protected]までお問い合わせください。