隐私政策详情 - v1.0.0 最新的
本隐私政策解释了当组织使用我们的考勤和员工管理服务时，HRaaS.io 如何收集、使用、存储和保护数据。HRaaS.io 专为考勤跟踪、合规记录、经理审核工作流程和员工报告而构建。
1. 我们收集的数据
我们收集提供和保障服务所需的信息，包括：
- 账户信息，例如姓名、电子邮件地址、用户名、语言偏好和身份验证详细信息。
- 公司和员工信息，例如公司简介、部门、职位、地点、工作时间表和员工分配情况。
- 考勤信息，例如签到和签退时间、考勤记录、异常情况、更正历史记录以及相关的经理审核措施。
- 启用这些功能时，会收集设备和验证信号，例如 IP 地址、浏览器或设备信息、GPS/地理围栏状态、Wi-Fi 验证状态和安全日志。
- 使用信息，例如访问的页面、功能使用情况、错误日志和服务诊断。
- Cookie偏好设置和同意记录。
2. 我们如何使用信息
我们使用数据来运营、改进和保护 HRaaS.io。这包括：
- 提供考勤跟踪、员工管理、报告和合规支持工作流程。
- 用户身份验证、账户保护、滥用行为检测和审计日志维护。
- 生成考勤汇总、异常情况、仪表盘和运营报告。
- 发送服务邮件，例如账户确认邮件、密码重置邮件、政策通知邮件和运营通知邮件。
- 了解产品使用情况，提高可靠性、性能和易用性。
3. 用户数据责任
使用 HRaaS.io 的组织有责任确保其处理员工考勤和员工数据具有合法依据。根据具体情况，数据处理可能基于合同履行、法律义务、合法权益、员工同意或适用法律规定的其他合法依据。
HRaaS.io 提供软件工具，但不能替代法律、人力资源、薪资或税务方面的专业咨询。客户仍需负责配置服务，并根据当地法律法规使用导出的记录。
4. 数据共享
我们不会出售个人数据。我们仅在提供服务、遵守法律、保护服务或使用受信任的处理商进行托管、电子邮件发送、分析、安全和基础设施运营等必要情况下才会共享数据。
5. 保留
数据保留期限取决于方案、客户配置、法律要求和运营需求。考勤记录、审计记录和保单接受记录可能会出于合规性和安全目的而被保留。客户应根据自身法律要求配置数据保留期限。
6. 数据安全
我们采用技术和组织方面的安全措施来保护数据，包括访问控制、安全传输、身份验证控制、日志记录和运行监控。没有任何在线服务能够保证绝对安全，但我们会努力降低风险并及时响应安全问题。
7. 您在 GDPR 下的权利
根据您所在司法管辖区的法律，您可能拥有访问、更正、删除、限制、反对或导出个人数据的权利。员工通常应首先联系其雇主，因为雇主控制着存储在 HRaaS.io 中的大部分员工数据。
8. 曲奇饼
我们使用必要的 Cookie 来运行服务，并在获得许可的情况下使用可选 Cookie 来设置偏好、进行数据分析或开展营销活动。您可以通过 Cookie 设置页面管理 Cookie 偏好设置。
9. 接触
如有隐私方面的问题，请联系 [email protected]。