HR als Dienstleistung

Software zur Erfassung der Mitarbeiteranwesenheit, die die Personalabteilung entlastet

HRaaS.io ist die Plattform der nächsten Generation, die kleinen und mittelständischen Unternehmen hilft, die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter mithilfe von Handystandort, WLAN-Verbindungen und intelligentem Geofencing zu erfassen. Schluss mit manuellen Stempelkarten und unübersichtlichen Tabellenkalkulationen.

Kostenloser Plan für immer DSGVO-konform Keine Kreditkarte erforderlich
Rechtzeitig GPS-verifiziert Wi-Fi-Match Überprüfung erforderlich
Screenshot des HRaaS-Anwesenheits-Dashboards
Map illustration
geofence / polygon boundary / TODO
Mobile check-in
WLAN · Büroetage 3 / TODO
01 / Was ist HRaaS.io?

Warum Unternehmen sich für HRaaS-Zeiterfassungssoftware entscheiden

HRaaS.io wurde entwickelt, um kleinen und mittelständischen Unternehmen bei der Modernisierung ihres Personalmanagements zu helfen. Herkömmliche Zeiterfassungssysteme sind langsam, veraltet, oft ungenau und vor allem sehr teuer. Mit HRaaS.io erhalten Unternehmen eine sichere, cloudbasierte HR-Plattform, die die Zeiterfassung vereinfacht, die Organisation von Abteilungen erleichtert und Fehler reduziert.

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Geofencing-Anwesenheitsverfolgung

Statt auf veraltete Stempelkarten oder manuelles Einchecken angewiesen zu sein, ermöglicht HRaaS.io die Einrichtung von Geofences um Ihren Arbeitsplatz. Diese können als einfacher Punkt mit Radius oder als präzises Polygon, das Ihrem Bürogrundriss entspricht, definiert werden. Mitarbeiter können sich nur einchecken, wenn sie sich physisch innerhalb dieses Bereichs befinden. Dies gewährleistet genaue Anwesenheitslisten und eliminiert das Risiko, dass sich Mitarbeiter von zu Hause oder außerhalb des Betriebsgeländes ein- und ausstempeln.

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WLAN-Anwesenheitsvalidierung

Für noch mehr Sicherheit ermöglicht HRaaS.io die Anwesenheitsbestätigung über das WLAN-Netzwerk Ihres Unternehmens. Mitarbeiter müssen mit dem Büro-WLAN verbunden sein, um sich einzuchecken. Dadurch wird es praktisch unmöglich, ihren Standort zu fälschen. Dies ist besonders nützlich für Büros mit mehreren Etagen oder Außenstellen und gibt Ihnen die Gewissheit, dass die Anwesenheitsdaten korrekt erfasst werden.

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Anwesenheitsübersichten für HR-Teams

Personalmanagement muss nicht kompliziert sein. Das HRaaS.io-Dashboard bietet Ihnen ein benutzerfreundliches Kontrollfeld, über das Sie Mitarbeiter hinzufügen, Abteilungen und Positionen zuweisen und Anwesenheitsdaten in Echtzeit einsehen können. Dank übersichtlicher Darstellungen und Rollenverwaltung können HR-Teams und Führungskräfte ihre Mitarbeiter effizienter betreuen, ohne zwischen verschiedenen Tools oder Tabellenkalkulationen wechseln zu müssen.

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Integrierte Sicherheit

Wir wissen, dass Datensicherheit und Betrugsprävention höchste Priorität haben. Deshalb verhindert HRaaS.io, dass mehrere Mitarbeiter dasselbe Gerät zum Ein- und Auschecken verwenden und schützt so vor „Buddy Punching“. Anwesenheitsdaten werden sicher in der Cloud gespeichert und jeder Eintrag ist nachvollziehbar. Das reduziert Streitigkeiten und sorgt für gesetzeskonforme und transparente HR-Prozesse.

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Mobile Anwesenheitskontrolle

HRaaS.io wurde speziell für mobile Endgeräte entwickelt, da Zeiterfassung unterwegs erfolgt. Mitarbeiter stempeln sich innerhalb von Sekunden per Smartphone ein, und GPS-, WLAN- und Geräte-Fingerabdruckprüfungen laufen automatisch im Hintergrund. Keine neue Hardware, keine zusätzlichen Schulungen – einfach ein Check-in-Prozess, der sich nahtlos in die Arbeitsweise Ihres Teams einfügt.

02 / Für jedes Team geeignet

Für jedes Team, das an der Veranstaltung teilnimmt, wurde es entwickelt.

Unterschiedliche Personen benötigen unterschiedliche Sichtweisen auf dasselbe Anwesenheitssystem. HRaaS.io bietet Personalabteilungen, Führungskräften und Mitarbeitern eine übersichtlichere und zuverlässigere Möglichkeit, mit derselben Datenquelle zu arbeiten.

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Personalabteilungen

Sparen Sie wertvolle Zeit mit automatisierten Anwesenheitslisten, die den Aufwand manueller Datenerfassung überflüssig machen. HRaaS.io reduziert häufige Streitigkeiten durch die Bereitstellung präziser Echtzeitdaten, denen Personalmanager vertrauen können. So können sie sich auf die Mitarbeiter statt auf Papierkram konzentrieren.

Mitarbeiterlistenansicht
Anwesenheitsstatus der Teams
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Geschäftsinhaber

Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in die Produktivität Ihrer Mitarbeiter, Anwesenheitstrends und Fehlzeiten. Mit HRaaS können Sie als Unternehmer fundiertere Personalentscheidungen treffen, Kosten durch Schichtausfälle reduzieren und eine zuverlässigere und verantwortungsbewusstere Belegschaft aufbauen.

Anwesenheits-KPI-Ansicht
Trends, Ausnahmen und Teamgesundheit
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Für Mitarbeiter

Profitieren Sie von einem einfachen, schnellen und transparenten Check-in-Prozess per Smartphone-Standort oder WLAN-Verbindung – Schluss mit veralteten Stempeluhren und manuellen Unterschriften. Ihre Mitarbeiter können sich darauf verlassen, dass ihre Anwesenheit fair und korrekt erfasst wird.

Mobile Check-in-Ansicht
GPS-, WLAN- und Geräteprüfungen
03 / Branchen

Entwickelt für kleine und mittlere Unternehmen

HRaaS.io unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen bei der Verwaltung der Mitarbeiteranwesenheit, der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und der Vermeidung kostspieliger Bußgelder. Unsere Plattform vereinfacht, automatisiert und transparent HR-Prozesse und gibt Unternehmern und Personalverantwortlichen Sicherheit, während gleichzeitig die Produktivität und Verantwortlichkeit der Teams erhalten bleibt.

Sector / 01

Einzelhandels- und Dienstleistungsunternehmen

Von Geschäften über Cafés bis hin zu lokalen Dienstleistern – HRaaS.io sorgt für die präzise Erfassung jeder Schicht. Vermeiden Sie Fehler in der Lohnabrechnung, halten Sie die lokalen Arbeitsgesetze ein und reduzieren Sie Streitigkeiten über Arbeitszeiten oder Überstunden. Ideal für Unternehmen mit stundenweise bezahlten Mitarbeitern.

Sector / 02

Verteilte Teams

Unternehmen mit mehreren Standorten, Niederlassungen oder Mitarbeitern im Homeoffice können die Anwesenheit nahtlos erfassen. HRaaS.io unterstützt Geofencing, WLAN-Check-in und übersichtliche Dashboards, wodurch die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen vereinfacht und alle Standorte mit den arbeitsrechtlichen Vorschriften synchronisiert werden.

Sector / 03

Startups & KMU

Für Startups und wachsende Unternehmen bietet HRaaS.io umfassende HR-Tools ohne die Kosten einer Unternehmenssoftware. Erfassen Sie Anwesenheiten, verwalten Sie Abteilungen und setzen Sie die Einhaltung von Arbeitsgesetzen durch – alles über eine intuitive Plattform, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst.

Sind Sie bereit, die Tabellenkalkulation in Rente zu schicken?

Dauerhaft kostenloser Tarif · Einrichtung in wenigen Minuten · keine Kreditkarte erforderlich.

04 / Erfahrungsberichte

Von unseren Kunden geschätzt

Unsere Nutzer schicken uns unzählige Smileys zu unseren Diensten, und wir freuen uns sehr darüber 😍

Sanchez-Farm Eliseo Sanchez / Inhaber und Geschäftsführer
Wir nutzen HRaaS.io zur Überwachung unserer Mitarbeiter auf dem Bauernhof. So können wir die strengen spanischen Vorschriften zu Arbeitszeiten und bezahltem Urlaub einhalten.
5/5
Es ist immer eine Herausforderung, die Unterstützung der Mitarbeiter zu erfassen, aber seit wir das System nutzen, konnten wir die Fehlzeiten reduzieren und Probleme frühzeitig erkennen.
5/5
Personalabteilung Lebarree Maryjo Lebarree / Personalverantwortlicher
Natürlich gibt es viele teure und überkomplizierte Softwarelösungen. Diese hier funktioniert einfach. Mittlerweile bietet die Plattform genügend Funktionen zur Anwesenheitserfassung, und wir warten gespannt auf neue Features.
5/5
05 / Unsere Zahlen

Unser Zahlenbereich

+83 Mitarbeiter des Unternehmens
2 Jahre im Geschäft
+300 Umgang mit Abwesenheitsausnahmen
24/7 Verfügbarkeitsüberwachung
Wie erfasst HRaaS.io die Anwesenheit der Mitarbeiter?
HRaaS.io erfasst die Anwesenheit von Mitarbeitern mithilfe einer Kombination aus sicherer GPS-Ortung der Smartphones und WLAN-Verbindungsprotokollen. Mitarbeiter können sich einchecken, sobald sie sich in den von Ihrem Unternehmen festgelegten Bereichen aufhalten. Dies gewährleistet korrekte Anwesenheitsdaten, beugt Fehlern und Betrug vor und ermöglicht Personalverantwortlichen die Erstellung detaillierter Berichte für Lohnabrechnung, Compliance und Produktivitätsanalysen. Alle Standortdaten werden sicher verarbeitet und ausschließlich für die Anwesenheitserfassung verwendet.
Sind Mitarbeiterdaten sicher?
Absolut. HRaaS.io wurde mit Blick auf höchste Sicherheitsstandards und DSGVO-Konformität entwickelt. Alle personenbezogenen Daten und Anwesenheitsdaten werden sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt. Der Zugriff auf sensible Informationen wird durch rollenbasierte Berechtigungen kontrolliert, und jede Aktion wird zu Prüfungszwecken protokolliert. So sind Ihre Mitarbeiterdaten vor unbefugtem Zugriff geschützt, während gleichzeitig Transparenz und Vertrauen gewahrt bleiben.
Können Mitarbeiter ihre Anwesenheitshistorie einsehen?
Absolut. Mit HRaaS können Unternehmen ihren Mitarbeitern ermöglichen, über die Plattform auf ihre Anwesenheitslisten, Check-in-Zeiten und Zusammenfassungen zuzugreifen. Diese Transparenz reduziert Streitigkeiten, fördert Verantwortlichkeit und ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Leistung oder ihren Urlaubsanspruch zu verfolgen. Gleichzeitig wird der Arbeitsaufwand für die Personalabteilung minimiert, da Mitarbeiter viele benötigte Informationen selbstständig abrufen können.

Beginnen Sie damit, Ihre Personalverwaltung zu verändern. HRaaS.io ist ab heute einsatzbereit.

HRaaS.io hilft Unternehmen jeder Größe, veraltete Zeiterfassungssysteme und Tabellenkalkulationen hinter sich zu lassen. Mit intelligenten Tools wie standortbasierter Zeiterfassung, WLAN-Validierung und einem übersichtlichen HR-Dashboard sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und verbessern die Transparenz in Ihrem gesamten Unternehmen. Der Einstieg ist in wenigen Minuten erledigt – keine komplizierte Einrichtung erforderlich, und Ihr Team kann die Plattform sofort nutzen.

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