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Datenschutzrichtlinie

Details zur Datenschutzerklärung - v0.0.0 Veraltet

Datenschutzrichtlinie für HRaaS.io

Gültigkeitsdatum: [Insert Date]

Bei HRaaS.io („wir“, „unser“, „der Dienst“) legen wir großen Wert auf den Schutz der Privatsphäre unserer Nutzer und auf Transparenz im Umgang mit personenbezogenen und Unternehmensdaten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden, wie sie gespeichert werden und welche Rechte Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen anwendbaren Gesetzen haben.


1. Datenverantwortlicher

Der für Ihre Daten verantwortliche Datenverantwortliche ist:


2. Daten, die wir erfassen

Wir erheben und verarbeiten folgende Kategorien von Informationen:

  • Mitarbeiterinformationen: Vollständiger Name, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anwesenheitslisten, Urlaubszeiten, Arbeitszeiten, Positionen, Hierarchieebenen und andere personalbezogene Informationen, die vom Arbeitgeber bereitgestellt werden.
  • Unternehmensinformationen: Firmenname, Abteilung, Position, Gehälter (sofern offengelegt) und interne HR-Strukturen.
  • Technische Daten: IP-Adressen, Browsertyp, Geräteinformationen, Zugriffsprotokolle.
  • Cookies & Analysen: Wir verwenden Cookies und Google Analytics, um Nutzungsmuster zu analysieren. Cloudflare kann IP-Adressen vorübergehend aus Sicherheits- und Leistungsgründen verarbeiten.

Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern. Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmen und Personen im gesetzlichen Erwerbsalter.


3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für legitime Zwecke:

  • Bereitstellung, Betrieb und Wartung des HRaaS.io-Dienstes.
  • Zur Verwaltung von Benutzerkonten und zur Authentifizierung des Zugriffs.
  • Um Arbeitgebern die Erfassung und Verwaltung von Anwesenheits- und Personaldaten zu ermöglichen..
  • Um die Systemsicherheit zu gewährleisten, Betrug zu verhindern und die Zuverlässigkeit des Dienstes aufrechtzuerhalten..
  • Um unsere Plattform zu verbessern, unter anderem durch aggregierte Analysen.

Wir verwenden Ihre Daten nicht ohne Ihre Einwilligung für Marketingzwecke..


4. Rechtsgrundlage

Im Rahmen der DSGVO stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen.:

  • Vertragliche Notwendigkeit – um Ihnen den von Ihnen abonnierten Service bereitzustellen.
  • Berechtigte Interessen – zur Verbesserung des Kundenservice, zur Betrugsprävention und zur Erhöhung der Sicherheit.
  • Rechtliche Verpflichtungen – wo dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
  • Zustimmung – wo zutreffend (z. B. Cookies).

5. Datenaufbewahrung

Wir speichern Daten wie folgt:

  • Mitarbeiter- und Firmendaten: Ihre Daten werden bis zu 5 Jahre gespeichert, sofern sie nicht auf Ihren Wunsch hin früher gelöscht werden.
  • System- und Zugriffsprotokolle: Aufbewahrungsdauer: 6 Monate bis 1 Jahr.
  • Cookies & Analysedaten: Die Speicherung erfolgt gemäß den Richtlinien von Google.

Wenn Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie sicher gelöscht oder anonymisiert.


6. Datenaustausch

Wir geben Daten nur an vertrauenswürdige Dritte weiter, soweit dies für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich ist:

  • Cloud-Anbieter (z. B. Huawei Cloud und andere Anbieter, die wir gegebenenfalls nutzen).
  • Analyseanbieter (z. B. Google Analytics).
  • Sicherheits- und Infrastrukturanbieter (z. B. Cloudflare).
  • Zahlungsabwickler gegebenenfalls.

Wir verkaufen niemals personenbezogene Daten.


7. Datenspeicherung und -sicherheit

Wir setzen folgende Sicherheitsmaßnahmen um:

  • Alle Kundendaten befinden sich in sicheren Cloud-Umgebungen.
  • Datenbanken werden auf Festplattenebene verschlüsselt (Daten im Ruhezustand).
  • Die gesamte Kommunikation wird während der Übertragung per SSL/HTTPS verschlüsselt.
  • Strenge rollenbasierte Zugriffskontrollen schützen den Datenzugriff.
  • Der administrative Zugriff ist auf autorisiertes Personal beschränkt.

8. Internationale Datentransfers

Ihre Daten können je nach Cloud-Anbieter in verschiedenen Regionen gespeichert oder verarbeitet werden. Wir stellen sicher, dass alle Übermittlungen der DSGVO entsprechen, entweder durch Angemessenheitsbeschlüsse oder durch die Verwendung von Standardvertragsklauseln (SCCs).


9. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Zugangsrecht – Sie erhalten eine Kopie Ihrer Daten.
  • Recht auf Berichtigung – ungenaue oder unvollständige Daten korrigieren.
  • Recht auf Löschung – Beantragen Sie die Löschung Ihrer Daten.
  • Recht auf Beschränkung – Beschränken Sie die Art und Weise, wie Ihre Daten verarbeitet werden.
  • Recht auf Portabilität – Sie erhalten Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format.
  • Widerspruchsrecht – Einspruch gegen bestimmte Verarbeitungstätigkeiten erheben.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung – sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.

Anfragen können Sie an [[email protected]] richten. Wir werden Ihnen innerhalb der gesetzlichen Fristen antworten.


10. Cookies

Wir verwenden Cookies, um:

  • Anmeldesitzungen aufrechterhalten.
  • Aktivieren Sie die grundlegenden Plattformfunktionen.
  • Nutzungsanalyse mit Google Analytics.

Sie können Cookies über unser Cookie-Einwilligungstool oder über Ihre Browsereinstellungen verwalten oder ablehnen.


11. diff

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die jeweils aktuellste Version wird stets veröffentlicht. Hier Die


12. Kontakt

Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter:

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