Details zur Datenschutzerklärung - v1.0.0 Letzte
Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie HRaaS.io Daten erfasst, verwendet, speichert und schützt, wenn Unternehmen unseren Zeiterfassungs- und Personalmanagementdienst nutzen. HRaaS.io ist für die Zeiterfassung, die Erstellung von Compliance-konformen Datensätzen, die Durchführung von Manager-Reviews und die Erstellung von Personalberichten konzipiert.
1. Daten, die wir erfassen
Wir erfassen die Informationen, die zur Bereitstellung und Sicherung des Dienstes erforderlich sind, einschließlich:
- Kontoinformationen wie Name, E-Mail-Adresse, Benutzername, Sprachpräferenz und Authentifizierungsdaten.
- Unternehmens- und Mitarbeiterinformationen wie Firmenprofil, Abteilungen, Positionen, Standorte, Arbeitszeiten und Mitarbeiterzuweisungen.
- Anwesenheitsinformationen wie Ein- und Auscheckzeiten, Anwesenheitslisten, Ausnahmen, Korrekturhistorie und damit verbundene Überprüfungsmaßnahmen des Managers.
- Geräte- und Validierungssignale wie IP-Adresse, Browser- oder Geräteinformationen, GPS-/Geofence-Status, Wi-Fi-Validierungsstatus und Sicherheitsprotokolle, wenn diese Funktionen aktiviert sind.
- Nutzungsinformationen wie besuchte Seiten, Funktionsnutzung, Fehlerprotokolle und Servicediagnosen.
- Cookie-Einstellungen und Einwilligungsprotokolle.
2. Mitarbeiterinformationen
Wir nutzen Daten, um HRaaS.io zu betreiben, zu verbessern und zu schützen. Dies umfasst:
- Bereitstellung von Workflows für Anwesenheitserfassung, Personalmanagement, Berichterstattung und Compliance-Unterstützung.
- Benutzerauthentifizierung, Schutz von Konten, Erkennung von Missbrauch und Pflege von Prüfprotokollen.
- Erstellung von Anwesenheitsübersichten, Ausnahmen, Dashboards und Betriebsberichten.
- Versand von Service-E-Mails wie Kontobestätigungen, Passwortzurücksetzungen, Richtlinienhinweisen und betrieblichen Benachrichtigungen.
- Produktnutzung verstehen und Zuverlässigkeit, Leistung und Benutzerfreundlichkeit verbessern.
3. Verantwortung für Nutzerdaten
Organisationen, die HRaaS.io nutzen, sind dafür verantwortlich, dass sie über eine rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung von Mitarbeiteranwesenheits- und Personaldaten verfügen. Je nach Kontext kann die Verarbeitung auf Vertragserfüllung, rechtlichen Verpflichtungen, berechtigten Interessen, Einwilligung oder einer anderen nach geltendem Recht zulässigen Rechtsgrundlage beruhen.
HRaaS.io stellt Software-Tools bereit und ersetzt keine Rechts-, Personal-, Lohn- oder Steuerberatung. Kunden sind weiterhin für die Konfiguration des Dienstes und die Verwendung exportierter Datensätze gemäß ihren lokalen Bestimmungen verantwortlich.
4. Datenaustausch
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben Daten nur dann weiter, wenn dies zur Erbringung der Dienstleistung, zur Einhaltung geltenden Rechts, zum Schutz der Dienstleistung oder zur Nutzung vertrauenswürdiger Dienstleister für Hosting, E-Mail-Zustellung, Analysen, Sicherheit und Infrastrukturbetrieb erforderlich ist.
5. Zurückbehaltung
Die Datenaufbewahrung hängt vom gewählten Tarif, der Kundenkonfiguration, den gesetzlichen Bestimmungen und den betrieblichen Erfordernissen ab. Anwesenheitslisten, Prüfprotokolle und Richtlinienbestätigungen können aus Compliance- und Sicherheitsgründen aufbewahrt werden. Kunden sollten die Aufbewahrungsdauer entsprechend ihren eigenen rechtlichen Anforderungen konfigurieren.
6. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz von Daten ein, darunter Zugriffskontrollen, sichere Datenübertragung, Authentifizierungskontrollen, Protokollierung und Betriebsüberwachung. Absolute Sicherheit kann kein Online-Dienst garantieren, aber wir arbeiten daran, Risiken zu minimieren und umgehend auf Sicherheitsvorfälle zu reagieren.
7. Ihre Rechte gemäß DSGVO
Je nach Ihrem Wohnsitzland haben Sie möglicherweise Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch oder Export Ihrer personenbezogenen Daten. Arbeitnehmer sollten sich in der Regel zuerst an ihren Arbeitgeber wenden, da dieser die meisten in HRaaS.io gespeicherten Mitarbeiterdaten kontrolliert.
8. Cookies
Wir verwenden notwendige Cookies, um den Dienst bereitzustellen, und optionale Cookies für Präferenzen, Analysen oder Marketing, sofern Sie dies zulassen. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen auf der Seite „Cookie-Einstellungen“ verwalten.
9. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an [email protected].