Les RH en tant que service

Logiciel de suivi des présences des employés qui simplifie les RH

HRaaS.io est une plateforme nouvelle génération qui permet aux PME de suivre la présence de leurs employés grâce à la localisation de leur téléphone, aux connexions Wi-Fi et au géorepérage intelligent. Finies les fiches perforées manuelles et les feuilles de calcul complexes.

Plan gratuit à vie Conforme au RGPD Aucune carte de crédit requise
À l'heure Vérifié par GPS Correspondance Wi-Fi Nécessite une révision
Capture d'écran du tableau de bord de présence HRaaS
Map illustration
geofence / polygon boundary / TODO
Mobile check-in
Wi-Fi · Bureaux, 3e étage / TODO
01 / Qu'est-ce que HRaaS.io ?

Pourquoi les entreprises choisissent un logiciel de gestion des présences HRaaS ?

HRaaS.io a été conçu pour aider les PME à moderniser leur gestion des employés. Les systèmes de gestion des présences traditionnels sont lents, obsolètes, souvent imprécis et, surtout, très coûteux. Avec HRaaS.io, les entreprises bénéficient d'une plateforme RH cloud sécurisée qui simplifie le suivi des présences, l'organisation des services et la réduction des erreurs.

01

Suivi des présences par géorepérage

Au lieu de recourir à des cartes perforées obsolètes ou à des enregistrements manuels, HRaaS.io vous permet de configurer des zones de géorepérage autour de votre espace de travail. Il peut s'agir d'un simple point avec un rayon ou d'un polygone précis correspondant à la configuration de vos bureaux. Les employés ne peuvent s'enregistrer que lorsqu'ils se trouvent physiquement dans ce périmètre. Cela garantit des registres de présence précis et élimine le risque que des personnes pointent depuis leur domicile ou l'extérieur du lieu de travail.

02

Validation de présence Wi-Fi

Pour une sécurité renforcée, HRaaS.io permet de confirmer les présences via le réseau Wi-Fi de votre entreprise. Les employés doivent être connectés au Wi-Fi du bureau pour s'enregistrer, ce qui rend quasiment impossible toute usurpation de leur localisation. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les bureaux à plusieurs étages ou les succursales éloignées, vous garantissant ainsi l'authenticité des relevés de présence.

03

Tableaux de bord de présence pour les équipes RH

Gérer ses équipes ne devrait pas être compliqué. Le tableau de bord HRaaS.io vous offre un panneau de contrôle facile à utiliser où vous pouvez ajouter des employés, les affecter à des services et des postes, et suivre les données de présence en temps réel. Grâce à des informations claires et à une gestion des rôles optimisée, les équipes RH et les responsables peuvent gérer leurs effectifs plus efficacement sans avoir à jongler entre plusieurs outils ou feuilles de calcul.

04

Sécurité intégrée

Nous savons que la sécurité des données et la prévention de la fraude sont nos priorités absolues. C'est pourquoi HRaaS.io empêche plusieurs employés d'utiliser le même appareil pour pointer, protégeant ainsi contre le «pointage entre collègues». Les relevés de présence sont stockés en toute sécurité dans le cloud et chaque journal est traçable, ce qui réduit les litiges et garantit la conformité et la transparence de votre processus RH.

05

Enregistrement mobile des présences

HRaaS.io est conçu pour une utilisation mobile optimale, car la gestion des présences se fait en mobilité. Les employés pointent depuis leur téléphone en quelques secondes; la géolocalisation, le Wi-Fi et la reconnaissance d'empreinte digitale s'effectuent automatiquement en arrière-plan. Aucun nouveau matériel, aucune formation supplémentaire: un processus de pointage simple et adapté aux méthodes de travail de votre équipe.

02 / Conçu pour chaque équipe

Conçu pour chaque équipe participante

Chacun a besoin d'une vision différente du même système de gestion des présences. HRaaS.io offre aux RH, aux managers et aux employés une méthode plus claire et plus fiable pour travailler à partir d'une source unique et fiable d'informations.

01

équipes RH

Gagnez un temps précieux grâce aux journaux de présence automatisés qui éliminent les tracas de la tenue manuelle des dossiers. HRaaS.io réduit les litiges courants en fournissant des données précises et en temps réel auxquelles les responsables RH peuvent se fier, leur permettant ainsi de se concentrer sur les personnes plutôt que sur la paperasse.

Liste des employés
Statut de présence par équipe
02

Les propriétaires d'entreprises

Obtenez des informations en temps réel sur la productivité de vos équipes, les tendances de présence et les taux d'absentéisme. Grâce aux RHaaS, les chefs d'entreprise peuvent prendre des décisions plus judicieuses en matière de recrutement, réduire les coûts liés aux absences et constituer des équipes plus fiables et responsables.

Indicateurs clés de performance (KPI) de présence
Tendances, exceptions et santé des équipes
03

Pour les employés

Bénéficiez d'un processus d'enregistrement simple, rapide et transparent grâce à la localisation de votre téléphone ou à votre connexion Wi-Fi; pas de pointeuses obsolètes ni de signatures manuelles. Vos employés ont l'assurance que leur présence est enregistrée de manière juste et précise.

Vue d'enregistrement mobile
Vérifications GPS, Wi-Fi et de l'appareil
03 / Industries

Conçu pour les petites et moyennes entreprises

HRaaS.io aide les PME à gérer la présence de leurs employés, à se conformer au droit du travail et à éviter de coûteuses amendes. Notre plateforme simplifie, automatise et rend transparents les processus RH, offrant aux chefs d'entreprise et aux responsables RH une tranquillité d'esprit tout en garantissant la productivité et la responsabilisation des équipes.

Sector / 01

Commerces de détail et de services

Des magasins aux cafés en passant par les prestataires de services locaux, HRaaS.io garantit un suivi précis de chaque quart de travail. Évitez les erreurs de paie, respectez la réglementation locale du travail et réduisez les litiges liés aux heures de travail ou aux heures supplémentaires. Idéal pour les entreprises employant du personnel horaire.

Sector / 02

Équipes distribuées

Les entreprises disposant de plusieurs bureaux, succursales ou employés à distance peuvent suivre les présences en toute fluidité. HRaaS.io prend en charge le géorepérage, les enregistrements Wi-Fi et les tableaux de bord consolidés, facilitant ainsi la conformité et assurant la synchronisation de tous les sites avec la réglementation du travail.

Sector / 03

Startups et PME

Pour les startups et les entreprises en croissance, HRaaS.io propose des outils RH complets sans le coût d'un logiciel d'entreprise. Suivez les présences, gérez les services et veillez à la conformité du travail, le tout depuis une plateforme intuitive et évolutive.

Prêt à dire adieu aux tableurs ?

Abonnement gratuit à vie · Installation en quelques minutes · Aucune carte de crédit.

04 / Témoignages

Nos clients nous font confiance

Nos utilisateurs nous envoient plein de smileys avec nos services, et nous les adorons 😍

Sanchez Farm Eliseo Sanchez / Propriétaire et PDG
Nous utilisons HRaaS.io pour surveiller nos employés à la ferme. Cela nous permet de suivre et de respecter la réglementation espagnole stricte en matière d'horaires de travail et de congés payés.
5/5
Il est toujours difficile de suivre l’aide des employés, mais depuis que nous avons commencé à l’utiliser, nous avons réduit l’absentéisme et il est plus facile d’identifier les problèmes avant qu’il ne soit trop tard.
5/5
Bureau des ressources humaines de Lebarree Maryjo Lebarree / Responsable RH
Il existe évidemment de nombreux logiciels coûteux et trop complexes. Celui-ci fonctionne parfaitement. La plateforme offre désormais suffisamment de fonctionnalités pour le suivi des présences, et nous attendons avec impatience de nouvelles fonctionnalités.
5/5
05 / Nos chiffres

Notre section chiffres

+83 employés de l'entreprise
2 années d'activité
+300 exceptions de présence traitées
24/7 surveillance de la disponibilité
Comment HRaaS.io suit-il la présence des employés ?
HRaaS.io suit la présence des employés grâce à la géolocalisation GPS sécurisée de leur téléphone et aux journaux de connexion Wi-Fi. Les employés peuvent s'enregistrer lorsqu'ils sont physiquement présents dans les zones désignées par votre entreprise. Cela garantit l'exactitude des relevés de présence, prévient les erreurs et les fraudes, et permet aux responsables RH de générer des rapports détaillés pour la paie, la conformité et l'analyse de la productivité. Toutes les données de localisation sont traitées de manière sécurisée et utilisées uniquement à des fins de gestion des présences.
Les données des employés sont-elles sécurisées ?
Absolument. HRaaS.io est conçu pour une sécurité de niveau entreprise et la conformité au RGPD. Toutes les données personnelles et de présence sont chiffrées, en transit comme au repos. L'accès aux informations sensibles est contrôlé par des autorisations basées sur les rôles, et chaque action est enregistrée à des fins d'audit. Cela garantit la protection des dossiers de vos employés contre tout accès non autorisé, tout en préservant la transparence et la confiance.
Les employés peuvent-ils consulter leur historique de présence ?
Absolument. Avec HRaaS, les entreprises peuvent autoriser leurs employés à accéder à leurs journaux de présence, leurs heures d'arrivée et leurs résumés via la plateforme. Cette transparence réduit les conflits, encourage la responsabilisation et permet aux employés de suivre leurs performances ou leurs soldes de congés. Elle allège également la charge de travail RH en permettant aux employés d'accéder eux-mêmes à la plupart des informations dont ils ont besoin.

Commencez à transformer la façon dont vous gérez votre personnel HRaaS.io est prêt à être utilisé dès aujourd'hui

HRaaS.io aide les entreprises de toutes tailles à abandonner les pointeuses et les feuilles de calcul obsolètes. Grâce à des outils intelligents comme la géolocalisation des présences, la validation Wi-Fi et un tableau de bord RH simple, vous gagnerez du temps, réduirez les erreurs et améliorerez la responsabilisation de votre entreprise. La mise en route ne prend que quelques minutes: aucune configuration complexe n'est requise, et votre équipe peut utiliser la plateforme immédiatement.

Abonnement à la newsletter

Abonnez-vous à notre newsletter

Gardez une longueur d'avance en gestion RH et optimisez le potentiel de votre équipe. Abonnez-vous pour recevoir les derniers conseils, les mises à jour de fonctionnalités et les meilleures pratiques directement dans votre boîte mail.

Suivant

Commencez par des registres de présence fiables.

Créez un espace de travail gratuit, consultez nos tarifs ou contactez-nous si vous avez besoin d'aide pour intégrer HRaaS à votre flux de travail de gestion des présences.