Détails de la politique de confidentialité - v0.0.0 Dépassé
Politique de confidentialité de HRaaS.io
Date d'entrée en vigueur: [Insert Date]
Chez HRaaS.io («nous», «notre», «le Service»), nous nous engageons à protéger la vie privée de nos utilisateurs et à garantir la transparence dans la gestion de leurs données personnelles et professionnelles. Cette Politique de confidentialité explique quelles données nous collectons, comment nous les utilisons, comment elles sont stockées et vos droits en vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et des autres lois applicables.
1. Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement de vos informations est :
- [Nom légal de votre entreprise]
- [Adresse de l'entreprise]
- Contact : [[email protected]]
2. Données que nous collectons
Nous collectons et traitons les catégories d’informations suivantes :
- Informations sur les employés: nom complet, prénom, courriel, numéro de téléphone, relevés de présence, congés, horaires de travail, postes, niveaux et autres informations liées aux RH fournies par les employeurs.
- Informations sur l'entreprise: nom de l'entreprise, service, poste, salaires (si divulgués) et structures RH internes.
- Données techniques: Adresses IP, type de navigateur, informations sur l'appareil, journaux d'accès.
- Cookies et analyses: Nous utilisons des cookies et Google Analytics pour comprendre les habitudes d'utilisation. Cloudflare peut traiter temporairement les adresses IP pour des raisons de sécurité et de performance.
Nous ne collectons pas sciemment de données auprès des enfants. Le Service est destiné uniquement aux entreprises et aux personnes en âge légal de travailler.
3. Finalités du traitement
Nous traitons les données personnelles uniquement à des fins légitimes:
- Fournir, exploiter et maintenir le service HRaaS.io.
- Pour gérer les comptes utilisateurs et authentifier l'accès.
- Permettre aux employeurs de suivre et de gérer les données de présence et de RH.
- Pour assurer la sécurité du système, prévenir la fraude et maintenir la fiabilité du service.
- Pour améliorer notre plateforme, notamment grâce à des analyses agrégées.
Nous n'utilisons pas vos données à des fins de marketing sans votre consentement.
4. Base juridique
Dans le cadre du RGPD, nous nous appuyons sur les bases juridiques suivantes:
- Nécessité contractuelle – pour fournir le Service auquel vous avez souscrit.
- Intérêts légitimes – pour l’amélioration du service, la prévention de la fraude et la sécurité.
- Obligations légales – lorsque la loi l'exige.
- Consentement – le cas échéant (par exemple, les cookies).
5. Conservation des données
Nous conservons les données comme suit :
- Données sur les employés et l'entreprise: conservées jusqu'à 5 ans, sauf suppression anticipée à votre demande.
- Journaux système et d'accès: conservé pendant 6 mois à 1 an.
- Cookies et données d'analyse: conservé conformément aux politiques de Google.
Lorsque les données ne sont plus nécessaires, elles seront supprimées en toute sécurité ou anonymisées.
6. Partage de données
Nous pouvons partager des données uniquement avec des tiers de confiance nécessaires à la fourniture du Service:
- Fournisseurs de cloud (par exemple, Huawei Cloud et d’autres fournisseurs que nous pouvons utiliser).
- Fournisseurs d'analyses (par exemple, Google Analytics).
- Fournisseurs de sécurité et d'infrastructure (par exemple, Cloudflare).
- Processeurs de paiement le cas échéant.
Nous ne vendons jamais de données personnelles.
7. Stockage et sécurité des données
Nous mettons en œuvre les mesures de sécurité suivantes :
- Toutes les données clients résident dans des environnements cloud sécurisés.
- Les bases de données sont chiffrées au niveau du disque (données au repos).
- Toutes les communications sont cryptées en transit via SSL/HTTPS.
- Des contrôles d’accès basés sur les rôles solides protègent l’accès aux données.
- L'accès administratif est limité au personnel autorisé.
8. Transferts internationaux de données
Vos données peuvent être stockées ou traitées dans différentes régions selon notre fournisseur cloud. Nous garantissons la conformité de tous les transferts au RGPD, soit par des décisions d'adéquation, soit par l'utilisation de clauses contractuelles types (CCT).
9. Vos droits en vertu du RGPD
Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d'accès – obtenir une copie de vos données.
- Droit de rectification – corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement – demander la suppression de vos données.
- Droit à la restriction – limiter la manière dont vos données sont traitées.
- Droit à la portabilité – recevez vos données dans un format lisible par machine.
- Droit d'opposition – s'opposer à certaines activités de traitement.
- Droit de retirer son consentement – lorsque le traitement est fondé sur le consentement.
Les demandes peuvent être formulées en nous contactant à l'adresse [[email protected]]. Nous vous répondrons dans les délais légaux.
10. Cookies
Nous utilisons des cookies pour :
- Maintenir les sessions de connexion.
- Activer les fonctionnalités essentielles de la plateforme.
- Mesurez l'utilisation avec Google Analytics.
Vous pouvez gérer ou refuser les cookies via notre outil de consentement aux cookies ou les paramètres de votre navigateur.
11. diff
Nous pouvons être amenés à mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. La version la plus récente sera toujours publiée. ici .
12. Contact
Pour toute question ou pour exercer vos droits, contactez-nous à :
- E-mail: [[email protected]]
- Adresse: [Company Address]