ブログフリーランサー · 2026年6月4日

フリーランスのための認証済み時間記録ガイド

フリーランスにとって認証済み時間記録は法律用語ではなく実務上の考え方です。スプレッドシートより信頼される記録には条件があります。

David Founder of HRaaS.io. Writes about attendance, payroll, and small-team operations.

Published on 2026年6月4日 1 min read

自営業者にとっての「認証」

会社員のタイムシートなら、上司と本人が確認して承認することがあります。フリーランスにはその仕組みがありません。誰かが時間表に印を押すわけではありません。

それでも考え方は使えます。第三者が見たときに、改ざんしにくく、確認しやすい記録であること。それが実務上の認証です。

1つ目はリアルタイム記録です。請求前に思い出して入力するのではなく、作業開始と終了の時点で記録します。実際の作業時間は不規則で、丸い数字ばかりにはなりません。

2つ目は端末との紐づけです。どのスマートフォンや端末から記録されたかが分かると、単なる表よりも出所が明確になります。

3つ目は期間の締めです。請求期間を閉じた後に、記録が静かに書き換わるべきではありません。修正はできますが、修正として残る必要があります。

HRaaS は端末に紐づいた時間記録、期間締め、エクスポート可能なレポートを提供します。フリーランスの請求、税務、紛争対応に使える基礎資料になります。