Detalhes da Política de Privacidade - v1.0.0 Mais recente
Esta Política de Privacidade explica como a HRaaS.io coleta, usa, armazena e protege dados quando as organizações utilizam nosso serviço de gestão de frequência e força de trabalho. A HRaaS.io foi desenvolvida para controle de frequência, registros em conformidade com as normas, fluxos de trabalho de revisão gerencial e relatórios da força de trabalho.
1. Dados que coletamos
Coletamos as informações necessárias para fornecer e garantir a segurança do serviço, incluindo:
- Informações da conta, como nome, endereço de e-mail, nome de usuário, idioma preferido e detalhes de autenticação.
- Informações sobre a empresa e seus funcionários, como perfil da empresa, departamentos, cargos, locais de trabalho, horários de trabalho e atribuições dos funcionários.
- Informações de frequência, como horários de entrada e saída, registros de frequência, exceções, histórico de correções e ações de revisão do gerente relacionadas.
- Sinais do dispositivo e de validação, como endereço IP, informações do navegador ou do dispositivo, status do GPS/geocerca, status de validação do Wi-Fi e registros de segurança quando esses recursos estão ativados.
- Informações de utilização, como páginas visitadas, uso de recursos, registros de erros e diagnósticos de serviço.
- Preferências de cookies e registros de consentimento.
2. Informações para funcionários
Utilizamos dados para operar, aprimorar e proteger o HRaaS.io. Isso inclui:
- Fornece fluxos de trabalho para controle de frequência, gestão da força de trabalho, geração de relatórios e suporte à conformidade.
- Autenticação de usuários, proteção de contas, detecção de abusos e manutenção de registros de auditoria.
- Geração de resumos de presença, exceções, painéis de controle e relatórios operacionais.
- Envio de e-mails de serviço, como confirmação de conta, redefinição de senha, avisos de política e notificações operacionais.
- Compreender a utilização do produto e melhorar a sua fiabilidade, desempenho e usabilidade.
3. Responsabilidade pelos dados do usuário
As organizações que utilizam o HRaaS.io são responsáveis por garantir que possuem uma base legal para processar dados de frequência e força de trabalho dos funcionários. Dependendo do contexto, o processamento pode ser baseado no cumprimento de um contrato, em obrigações legais, em interesses legítimos, no consentimento ou em outra base legal disponível de acordo com a legislação aplicável.
A HRaaS.io fornece ferramentas de software e não substitui consultoria jurídica, de RH, de folha de pagamento ou tributária. Os clientes continuam responsáveis por configurar o serviço e usar os registros exportados em conformidade com as obrigações locais.
4. Compartilhamento de dados
Não vendemos dados pessoais. Podemos compartilhar dados apenas quando necessário para fornecer o serviço, cumprir a lei, proteger o serviço ou usar processadores confiáveis para hospedagem, envio de e-mails, análises, segurança e operações de infraestrutura.
5. Retenção
A retenção de dados depende do plano, da configuração do cliente, dos requisitos legais e das necessidades operacionais. Registros de presença, registros de auditoria e registros de aceitação de políticas podem ser retidos para fins de conformidade e segurança. Os clientes devem configurar a retenção de acordo com seus próprios requisitos legais.
6. Segurança
Utilizamos medidas de segurança técnicas e organizacionais projetadas para proteger os dados, incluindo controles de acesso, transporte seguro, controles de autenticação, registro de logs e monitoramento operacional. Nenhum serviço online pode garantir segurança absoluta, mas trabalhamos para reduzir os riscos e responder prontamente a problemas de segurança.
7. Seus direitos de acordo com o RGPD
Dependendo da sua jurisdição, você pode ter o direito de acessar, corrigir, excluir, restringir, opor-se ou exportar dados pessoais. Os funcionários devem normalmente entrar em contato primeiro com o empregador, pois este controla a maior parte dos dados da força de trabalho armazenados no HRaaS.io.
8. Cookies
Utilizamos cookies necessários para o funcionamento do serviço e cookies opcionais para preferências, análises ou marketing, quando permitido. Você pode gerenciar suas preferências de cookies na página de configurações de cookies.
9. Contato
Para questões relacionadas à privacidade, entre em contato com [email protected].